18 de abril de 2023 Reunión ordinaria del Patronato de la Biblioteca

Tenga en cuenta que todas las reuniones de la Junta de Síndicos de la Biblioteca están abiertas a la asistencia del público en persona. Por mucha atención, todos los invitados también pueden unirse a la reunión de la junta directiva de este mes en línea a través de Zoom.

Únete por teléfono: (301) 715-8592 (ID del seminario web: 835 0275 5379)

12: 00 - mediodía

Utilice el enlace "ENVIAR UN COMENTARIO A LA JUNTA" para enviar un comentario público a la Junta Directiva. Durante la reunión, también puede enviar un comentario a través de la función de preguntas y respuestas de Zoom. Sus comentarios se leerán en un momento designado durante la reunión de la junta.

1. CEREMONIA DE JURAMENTO DEL CARGO PARA LA NUEVA FIDEICOMISARIA MELANIE A. SHAKARIAN
2. Aprobación del Acta de:
   1. Reunión Ordinaria de Directorio del 03/16/23
3. PRESENTACIÓN:
   1. Iniciativa de Equidad Menstrual del Grupo de Recursos para Empleadas de Mujeres Declaración de Apoyo a la Equidad Menstrual con ERG y la Concejal Jasmin Santana
4. COMUNICACIONES
5. MOCIÓN PARA SUSPENDER TEMPORALMENTE EL REGLAMENTO
6. INFORME DEL COMITÉ DE FINANZAS (Sr. Corrigan, Presidente)
   1. Resolución de Aceptación de Regalos para el Mes de Marzo (ANEXO 1)
   2. Cuarta Enmienda a la Asignación del Año 2023 (ANEXO 2)
   3. Resolución para Revisar la Política de Bienes de Capital (ANEXO 3)
   4. Resolución para renovar el acuerdo de mantenimiento con Tyler Technologies, Inc. para soporte y actualización de la licencia del sistema MUNIS ERP (ANEXO 4)
   5. Resolución para aceptar una donación de la Fundación de la Biblioteca Pública de Cleveland para Cleveland LEE (ANEXO 5)
   6. Resolución para aceptar la subvención del programa TechCred del Departamento de Desarrollo de Ohio (ANEXO 6)
   7. Resolución para modificar la resolución que autoriza el pago de la tarifa del panel de la aseguradora a Ogletree Deakins para asuntos laborales (ANEXO 7)
   8. Informe del Oficial Fiscal (INFORME A)
   9. Informe de Inversiones (INFORME B)
   10. Informe sobre gastos de conferencias y viajes (INFORME C)
   11. Informe sobre todos los gastos de los proveedores (INFORME D) 
   12. Informe sobre los gastos realizados con los fondos de contingencia del propietario para Hough, Jefferson, West Park, Woodland, Central Distribution Facility, Lorain, Eastman, MLK Jr., Brooklyn y Rockport (INFORME E)
   13. Informe sobre gastos realizados con cargo al fondo de contingencia del propietario para el proyecto de estanterías de alta densidad (INFORME F)
   14. Honorarios Pagados por Servicios Legales y de Consultoría para el Período 01/01/23-03/31/23 (INFORME G)
7. INFORME DEL COMITÉ DE RECURSOS HUMANOS (Sr. Hairston, Presidente)
   1. Informe periódico de empleo (ANEXO 8)
   2. Citación de Reconocimiento de Jubilación (ANEXO 9)
   3. Informe sobre tiempo de enfermedad remunerado (INFORME H)
   4. Informe demográfico de los empleados (EEO4) (INFORME I)
   5. Informe resumido del seguro (INFORME J)
8. INFORME DE SERVICIOS COMUNITARIOS (Sr. Parker, Presidente)
   1. Informe Mensual de Actividad (INFORME K)
   2. Actualización del estado del edificio
   3. Actualización del grupo de trabajo de promoción
   4. Actualización de la Fundación
   5. Actualización sobre diversidad, equidad e inclusión
9. ANTIGUO NEGOCIO
10. NUEVO NEGOCIO
    1. Resolución para apoyar la Iniciativa de Equidad Menstrual del ERG de Mujeres (ANEXO 10)
11. INFORME DEL PRESIDENTE
12. INFORME DEL DIRECTORT
13. Comentario Público
14. APLAZAR