16 年 2021 月 XNUMX 日图书馆董事会定期会议

出于关怀，欢迎所有来宾通过 Zoom 在线参加本月的董事会会议。

通过电话加入：(312) 626-6799（会议 ID： 881 7679 8089)

12:00 – 中午

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1. 会议记录的批准 的：
   1. 6 年 17 月 21 日董事会例行会议；
   2. 财务及人力资源联合委员会会议 6 年 15 月 21 日;和
   3. 7 年 06 月 21 日特别董事会会议
2. 执行会议
3. 通信： 来信：
   1. 杰里·普里姆牧师，腓利门社区浸信会教堂
   2. 罗德尼牧师。托马斯，伊玛尼圣殿事工牧师
   3. Jason Dunn, Sr.，克利夫兰穆尼橄榄球联盟总监
4. 财务委员会报告 （主席 Seifullah 先生）
   1. 六月、七月、八月接受礼物的决议（附件 1）
   2. 2021 年拨款第八修正案（附件 2） 
   3. 批准并批准购买保单保险范围的决议，将于 1 年 2021 月 3 日生效（附件 XNUMX）
   4. 接受俱乐部网络资助百思买青少年科技中心的决议（附件 4）
   5. 投资顾问服务授权协议决议（附件 5）
   6. 从克利夫兰市土地银行购买不动产用于新林地分行的决议（附件 6）
   7. 修改建筑物以纳入设施总体规划第 1B 组的决议（附件 7）
   8. 授权修订与 Vocon Partners, LLC 就 Sterling 分支机构设计服务达成的协议的决议（附件 8）
   9. 授权延长与美国克利夫兰州立大学协议的决议阅读辅导服务（附件 9）
   10. 授权与通力公司签订电梯维护协议支出的决议，为位于主图书馆、路易斯斯托克斯翼、卡内基韦斯特、伊士曼、马丁路德金分馆和南布鲁克林分馆以及湖岸设施的电梯提供维护服务（附件 10） ）
   11. 接受 James R. Brunckhart 遗产赠予的决议（附件 11）
   12. 授权修订开发协议并授权新马丁路德金分行的互惠地役权和使用协议的决议（附件 12）
   13. 授权修订《施工代理协议》、《施工经理风险协议》和《马丁·路德·金新分公司保证最高价格修订》的决议（附件 13）
   14. 财政官员的报告，六月、七月、八月（报告 A, A1, A2)
   15. 六月、七月、八月投资报告（报告 B, B1, B2)
   16. 六月、七月、八月会议和差旅支出报告（报告 C, C1, C2)
   17. 所有供应商支出报告，六月、七月、八月（报告 D, D1, D2) 
   18. 六月、七月、八月安全服务支出报告（报告 E, E1, E2) 
   19. 法律服务费用，4/01/21-6/30/21 (报告F)
   20. 7 月、8 月业主应急基金为 Hough、Jefferson、West Park、Woodland 和中央配送设施支出的报告（报告 G, G1)
5. 人力资源委员会报告 （海尔斯顿先生，主席）
   1. 六月、七月、八月定期就业报告（附件 14）
   2. 退休认可奖状（附件 15）
   3. 修订人力资源手册的决议（附件 16）
   4. 带薪病假报告，六月、七月、八月（报告 H）
   5. 员工人口统计 (EEO4) 报告，六月、七月、八月（报告 I）
   6. 保险摘要报告，六月、七月、八月（报告 J、J1、J2）
6. 社区服务委员会报告 （主席 Corrigan 先生）
   1. 每月活动报告，六月、七月、八月（报告 K, K1, K2)
   2. 建筑状态更新
   3. 宣传工作组更新
   4. 基金会更新
   5. 多元化、公平和包容性更新
7. 老生意
8. 新生意
9. 主席报告
10. 董事报告
11. 公开评论
12. 休会