议程 – 19 年 2012 月 XNUMX 日

克利夫兰公共图书馆
图书馆董事会会议
    2012 年 4 月 19 日
路易斯·斯托克斯翼受托人室
    12:00中午

 

议程

 

一、批准本公司董事会定期会议纪要 3/13/12;以及联合财务和社区服务委员会会议 3/6/12.

二。    人口统计和社会经济状况以及赞助人借款分析 CPL 分馆和总馆

马克·萨林博士的演讲
北俄亥俄州数据和信息服务 (NODIS) 总监
克利夫兰州立大学玛克辛·古德曼·莱文城市事务学院

第三。    通信   
        来信来自:
        Wendy Partridge,博物馆间保护协会
        Yvonne Pointer,Positive Plus 妇女支持小组
                            
四。    财务委员会报告 (罗德里格斯女士,主席)

A. 接受三月份礼物的决议 (附件 1)
B. 2012 年拨款第三次修正案 (附件 2)
C. 将普通基金现金预支至之友基金的决议 (附件 3)
D. 授予主图书馆整合项目第一阶段多媒体合同的决议:Tech Central (附件 4)
E. 修订与 Unique Management Services, Inc. 的材料和现金回收服务协议的决议 (附件 5)
F. 授权与 Spectrum Energy Concepts, Inc. 就转换和照明改造建设项目的施工代表服务达成协议并授权竞争性招标的决议 (附件 6) –(已列出)
G. 修改与 Bostwick Design Partnership 的设计服务协议的决议,该协议涉及第一阶段主图书馆整合项目:Tech Central (附件 7)
H. 授权克利夫兰公共图书馆修改与 Strategy Design Partners Consulting, LLC 的协议的决议 (附件 8)

I. 接受 Arthur L. Charni 慈善提醒年金信托捐赠的决议 (图表 8A)

J. 财政官员的报告 (报告A)
k.投资报告 (报告B)
L. 会议和差旅费用报告 (报告C)
M. 5,000 年 25,000 月 1 日至 1 年 12 月 3 日期间采购金额为 31 美元至 12 美元 (报告D)
N. 25,000年1月1日-12年3月31日期间购买金额超过12美元 (报告E)

 

V.    人力资源委员会报告 (主席 Seifullah 先生)

A. 定期就业报告 (附件 9)
B. 退休认可嘉奖 (附件 10)
C. 带薪病假报告 (报告F)
D. 平权行动计划报告 (报告G)
E. 保险总结报告 (报告H)

 

六。    社区服务委员会报告 (维尔纳先生,主席)

A. 月度活动报告 (报告一)
B. 2011年年度统计比较表 (报告 J)
C. 建筑物状态更新

七。    老生意

八。    新生意

九。    董事报告

    休会