BIBLIOTHÈQUE PUBLIQUE DE CLEVELAND
RÉUNION DU CONSEIL D'ADMINISTRATION DE LA BIBLIOTHÈQUE
Le 16 juin 2016
Salle des administrateurs Aile Louis Stokes
12: 00 Noon
PROGRAMME
I. Approbation du procès-verbal de la réunion ordinaire du conseil d'administration de 5/19/16; et du Comité des finances du 5/17/19.
II. COMMUNICATION
III. RAPPORT DU COMITÉ DES FINANCES (M. Seifullah, président)
A. Résolution pour accepter les cadeaux pour le mois de mai (PIÈCE 1)
B. Sixième amendement aux crédits pour l'année 2016 (PIÈCE 2)
C. Résolution désignant les dépositaires des deniers publics (PIÈCE 3)
D. Résolution révisant la politique d'investissement de la bibliothèque (PIÈCE 4)
E. Résolution visant à accepter le financement de la Bibliothèque de l'État de l'Ohio pour la Bibliothèque de l'Ohio pour les aveugles et les personnes incapables de lire les imprimés (OLBPD) (PIÈCE 5)
F. Résolution pour accepter les subventions du Centre de ressources pour la garde d'enfants du comté de Cuyahoga, Inc. Point de départ du DBA pour le programme de transitions temporelles extrascolaires MyCom (PIÈCE 6)
G. Résolution visant à avancer des fonds du fonds général au fonds MyCom (PIÈCE 7)
H. Résolution pour accepter des subventions de la New York Community Bank par l'intermédiaire des Amis de la bibliothèque publique de Cleveland pour le club de lecture d'été (PIÈCE 8)
I. Résolution pour accepter la subvention de la Cleveland Foundation pour les centres de formation des bibliothèques (PIÈCE 9)
J. Résolution d'accepter une subvention de la Fondation Mozilla pour la formation du personnel à l'initiation au Web (PIÈCE 10)
K. Résolution visant à modifier l'accord avec la Cleveland State University for America pour les services de tutorat (PIÈCE 11)
L. Résolution visant à engager un entrepreneur pour fournir des services de sécurité et d'alarme nocturne en succursale (PIÈCE 12)
M. Résolution prolongeant l'accord avec G4S Secure Solutions, Inc. (États-Unis) (PIÈCE 13)
N. Résolution sélectionnant et classant les cabinets d'architectes les plus qualifiés et autorisant la négociation d'un accord avec le cabinet le mieux classé pour un projet d'amélioration sûr, chaud et sec (PIÈCE 14)
O. Résolution sélectionnant et classant les sociétés d'ingénierie les plus qualifiées pour l'étude sur les refroidisseurs (PIÈCE 15)
P. Rapport de l'agent des finances (RAPPORT D'UNE)
Q. Rapport sur les investissements (RAPPORT B)
R. Rapport sur les dépenses liées aux conférences et aux voyages (RAPPORT C)
S. Rapport sur les dépenses effectuées à partir du fonds de prévoyance du propriétaire pour le projet de construction de la phase 2 de la bibliothèque principale (RAPPORT D)
IV. RAPPORT DU COMITÉ DES RESSOURCES HUMAINES (M. Hairston, président)
A. Rapport sur l'emploi régulier (PIÈCE 16)
B. Citation de reconnaissance de la retraite (PIÈCE 17)
C. Rapport sur les congés de maladie payés (RAPPORT E)
D. Rapport sur les données démographiques des employés (EEO-4) (RAPPORT F)
E. Rapport sommaire d'assurance (RAPPORT G)
V. RAPPORT DU COMITÉ DES SERVICES COMMUNAUTAIRES (M. Corrigan, président)
A. Révision du barème des amendes et des frais (PIÈCE 18)
B. Résolution visant à accorder une amnistie pour les amendes et les frais aux jeunes âgés de dix-sept ans et moins au cours du mois de septembre 2016 (PIÈCE 19)
C. Rapport d'activité mensuel (RAPPORT H)
D. Mise à jour sur l'état du bâtiment
E. CPLMise à jour du plan stratégique 150
F. Mise à jour sûre, chaude et sèche
G. Mise à jour du tableau des amis
VI. ANCIENNE ENTREPRISE
VII. NOUVELLE ENTREPRISE
A. Résolution visant à conclure un accord avec le conseil d'administration de la bibliothèque publique du comté de Geauga (PIÈCE 20)
B. Résolution visant à modifier les heures d'ouverture de la bibliothèque principale pour un événement d'une journée (PIÈCE 21)
VIII. RAPPORT DU DIRECTEUR
IX. SÉANCE EXÉCUTIF
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