BIBLIOTHÈQUE PUBLIQUE DE CLEVELAND
RÉUNION DU CONSEIL D'ADMINISTRATION DE LA BIBLIOTHÈQUE
Le 13 juin 2017
Salle des administrateurs Aile Louis Stokes
12: 00 Noon
PROGRAMME
- Approbation du procès-verbal de la réunion ordinaire du conseil d'administration de 5/18/17 et du Comité des finances du 5/16/17.
- COMMUNICATIONS
MOTION POUR SUSPENDRE TEMPORAIREMENT LE RÈGLEMENT
- RAPPORT DU COMITÉ DES FINANCES (M. Seifullah, président)
- Résolution pour accepter les cadeaux pour le mois de mai (PIÈCE 1)
- Sixième amendement aux crédits de l'année 2017 (PIÈCE 2)
- Résolution acceptant le financement de la Bibliothèque de l'État de l'Ohio pour la Bibliothèque de l'Ohio pour les aveugles et les personnes incapables de lire les imprimés (OLBPD) (PIÈCE 3)
- Résolution concernant le renouvellement de l'assurance des bibliothèques (PIÈCE 4)
- Résolution pour accepter un don de la Believe In Reading Foundation par l'intermédiaire des Amis de la bibliothèque publique de Cleveland (PIÈCE 5)
- Résolution autorisant un accord avec Enterprise FM Trust pour la location de véhicules pour les services mobiles (PIÈCE 6)
- Résolution d'intention d'accepter le don et d'autoriser la bibliothèque publique de Cleveland à conclure un accord de licence avec Cleveland Thermal Energy pour accéder à la propriété de la bibliothèque dans le cadre de la construction du don (PIÈCE 7)
- Résolution approuvant le budget et autorisant un appel d’offres pour la construction de jardins pluviaux forestiers (PIÈCE 8)
- Résolution autorisant l’accord avec Construction Resources, Inc. pour les services d'administration de conception et de construction, l'approbation du budget et l'autorisation d'un appel d'offres pour le toit de l'installation Lakeshore (PIÈCE 9)
- Résolution autorisant la bibliothèque publique de Cleveland à étudier la possibilité de déplacer la nouvelle succursale de Martin Luther King, Jr. (PIÈCE 10)
- Résolution autorisant une prolongation de trois mois du bail de la succursale temporaire sud de la bibliothèque publique de Cleveland (PIÈCE 11)
- Résolution annonçant que le directeur de la construction est à risque, déterminé comme étant le meilleur rapport qualité-prix et autorisant la négociation d'un accord avec le directeur de la construction pour un projet de construction sûr, chaud et sec (PIÈCE 12)
- Résolution autorisant la déclaration d’intention officielle de remboursement (PIÈCE 13)
- Résolution déterminant de procéder au renouvellement du prélèvement fiscal de 5.8 millions et d'augmenter le prélèvement de 2.0 millions (PIÈCE 14)
- Résolution autorisant un accord avec Garland/DBS, Inc. pour la réparation et le remplacement du toit de la succursale Union (PIÈCE 15)
- Résolution autorisant un accord avec la société d'exposition FRONT pour l'exposition d'art contemporain 2018 (PIÈCE 15A)
- Rapport de l'agent des finances (RAPPORT D'UNE)
- Rapport sur les investissements (RAPPORT B)
- Rapport sur les dépenses de conférences et de voyages (RAPPORT C)
- Rapport sur les dépenses effectuées à partir du fonds de prévoyance du propriétaire pour le projet de construction de la phase 2 de la bibliothèque principale (RAPPORT D)
- RAPPORT DU COMITÉ DES RESSOURCES HUMAINES (M. Hairston, président)
- Rapport sur l'emploi régulier (PIÈCE 16)
- Citation de reconnaissance de la retraite (PIÈCE 17)
- Résolution pour la ratification de l'entente avec la section locale 860 (PIÈCE 18)
- Résolution pour le personnel non couvert par la convention collective (PIÈCE 19)
- Rapport sur les congés de maladie payés (RAPPORT E)
- Rapport sur les données démographiques des employés (EEO-4) (RAPPORT F)
- Rapport sommaire d'assurance (RAPPORT G)
- RAPPORT DU COMITÉ DES SERVICES COMMUNAUTAIRES (M. Corrigan, président)
- Rapport d'activité mensuel (RAPPORT H)
- Mise à jour de l'état du bâtiment
- CPLMise à jour du plan stratégique 150
- Mise à jour sûre, chaude et sèche
- Mise à jour du groupe de travail sur le plaidoyer
- Mise à jour du tableau des amis
- ANCIEN COMMERCE
- NOUVELLE ENTREPRISE
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