17 年 2021 月 XNUMX 日图书馆董事会定期会议

出于关怀,欢迎所有来宾通过 Zoom 在线参加本月的董事会会议。

通过电话加入: (301) 715-8592 (会议ID: 842-5875-2024)

12:00 – 中午

使用“向董事会提交评论”链接向董事会发送公众评论。会议期间,也欢迎您通过 Zoom 的问答功能提交评论。您的意见将在董事会会议期间的指定时间宣读。

  1. 会议记录的批准:
    1. 05年20月21日董事会例行会议
    2. 财务及人力资源联合委员会会议 05 年 18 月 21 日
  2. 公开评论
  3. 关于演讲: 俄亥俄州公共图书馆国家资助更新 -Timothy Cosgrove,Squire Patton Boggs 合伙人
  4. 关于演讲:CLEVNET 治理的演变:1982-2021 蒂莫西·R·戴蒙德 (Timothy R. Diamond),主任特别助理
  5. 通信
    1. 电子邮件来自:Patricia McGinty,教育硕士,俄亥俄州名师,K-12 读写专家,圣马克天主教学校
  6. 财务委员会报告 (主席 Seifullah 先生)
    1. 接受 1 月份礼物的决议(附件 XNUMX)
    2. 2021 年拨款第六修正案(附件 2)
    3. 指定公共资金存放机构的决议(附件 3)
    4. 关于图书馆保险续订的决议(附件 4)
    5. 接受俄亥俄州立图书馆为俄亥俄州盲人和印刷品阅读障碍者图书馆 (OLBPD) 提供资金的决议(附件 5)
    6. 批准 Gilbane 建筑公司对设施总体规划 1A 期项目的保证最高价格修改的决议(附件 6)
    7. 修订与 Peter D. MacEwan, LLC 咨询服务协议的决议(附件 7)
    8. 授权修订与 Bostwick Design Partnership, Inc. 和 Ubiquitous Design LTD 就 Woodland 分支机构和分销设施设计服务达成的协议的决议(附件 8)  
    9. 授权购买自动化物料搬运系统的决议(附件 9)   
    10. 授权修订与 Professional Service Industries, Inc. d/b/a Intertek-PSI 的测量、环境、岩土和辅助工程服务协议的决议(附件 10)  
    11. 决议授权与克利夫兰市签订许可协议,以获取设施总体规划罗克波特分支项目的城市财产(附件 11)
    12. 接受 FRONT 展览公司授予研究员职位的决议(附件 12)
    13. 授权修订与 Integrated Precision Solutions, Inc. 的软件支持协议的决议(附件 13) 
    14. 授权谈判续订 OCLC 编目、Worldshare ILL 和 Access 订阅服务的决议(附件 14) 
    15. 林地分公司早期施工阶段服务授权协议的决议(附件 14A)
    16. 授权霍夫分行早期施工阶段服务协议的决议(附件 14B)
    17. 财务官员的报告(报告 A)
    18. 投资报告(报告 B)
    19. 会议和差旅费用报告(报告 C)
    20. 所有供应商支出报告(报告 D)
    21. 安全服务支出报告(报告 E)
  7. 人力资源委员会报告 (海尔斯顿先生,主席)
    1. 定期就业报告(附件 15)
    2. 修订人力资源手册的决议(附件 16)
    3. 退休认可奖状(附件 17)
    4. 带薪病假报告(报告 F)
    5. 员工人口统计 (EEO4)(报告 G)
    6. 保险摘要报告(报告 H)
  8. 社区服务报告 (主席 Corrigan 先生)
    1. 每月活动报告(报告 I)
    2. 建筑状态更新
    3. 宣传工作组更新
    4. 基金会更新
    5. 多元化、公平和包容性更新
  9. 老生意
  10. 新生意
  11. 主席报告  
  12. 董事报告
  13. 公开评论
  14. 休会