ПУБЛИЧНАЯ БИБЛИОТЕКА КЛИВЛЕНДА
ЗАСЕДАНИЕ ПОПЕЧИТЕЛЬСКОГО СОВЕТА БИБЛИОТЕКИ
17 декабря 2015
Зал попечителей, крыло Луи Стоукса
12: 00 полдень
ПОВЕСТКА ДНЯ
I. Утверждение протокола очередного заседания Совета директоров 11 / 17 / 15; Заседание финансового комитета 11/17/15; и рабочее заседание Совета директоров 11/16/15.
II. КОММУНИКАЦИИ
III. ОТЧЕТ ФИНАНСОВОГО КОМИТЕТА (Г-н Сейфулла, Председатель)
A. Решение принять подарки за ноябрь (ПРИЛОЖЕНИЕ 1)
Б. Решение о заключении договора с Bluespark, LLC на редизайн веб-сайта (ПРИЛОЖЕНИЕ 2)
C. Резолюция о внесении изменений в соглашение о консультационных услугах с Shark & Minnow, Inc. (ПРИЛОЖЕНИЕ 3)
D. Решение о переводе денежных средств из Общего фонда в фонд MyCom (ПРИЛОЖЕНИЕ 4)
E. Седьмая поправка к ассигнованиям на 2015 год (ПРИЛОЖЕНИЕ 5)
F. Годовые ассигнования на 2016 год (ПРИЛОЖЕНИЕ 6)
G. Решение о разрешении выплаты комиссий в Фонд специальных доходов CLEVNET за период 1 февраля 2016 г.
до 31 января 2017 г. (ПРИЛОЖЕНИЕ 7)
H. Резолюция, разрешающая публичной библиотеке Кливленда заключить соглашение с Тимоти Дж. Косгроувом, эсквайром. по агентским и лоббистским услугам (ПРИЛОЖЕНИЕ 8)
I. Продление соглашения с G4S Secure Solutions, Inc. (США) (ПРИЛОЖЕНИЕ 9)
J. Решение о заключении нового соглашения об услугах по возврату материалов и денежных средств с компанией Unique Management Services, Inc. (ПРИЛОЖЕНИЕ 10)
K. Резолюция о продлении соглашения с Публичной библиотекой «Друзья Кливленда» о предоставлении услуг по защите интересов и координации волонтерской деятельности (ПРИЛОЖЕНИЕ 11)
L. Резолюция о внесении изменений в соглашение с Кентским государственным университетом Кливленда, Совместной организацией по городскому дизайну для служб городского планирования (ПРИЛОЖЕНИЕ 12)
M. Резолюция об утверждении соглашения между региональным канализационным округом северо-восточного штата Огайо и публичной библиотекой Кливленда на
Реализация проектов зеленой инфраструктуры в филиалах Лэнгстон-Хьюз и Гленвилл (ПРИЛОЖЕНИЕ 13)
N. Поправка к резолюции об изменении гарантированной максимальной цены. Поправка к соглашению с Альбертом М. Хигли по проекту строительства второй очереди главной библиотеки. (ПРИЛОЖЕНИЕ 14)
O. Решение о внесении изменений в соглашение об оказании дизайнерских услуг с Bostwick Design Partnership для проекта консолидации главной библиотеки
Переопределенный этап 2 (ПРИЛОЖЕНИЕ 15)
P. Решение о приобретении страхового покрытия кибер-ответственности (ПРИЛОЖЕНИЕ 16)
Q. Отчет финансового инспектора (ОТЧЕТ А)
Р. Отчет об инвестициях (ОТЧЕТ Б)
S. Отчет о расходах на конференции и поездки (ОТЧЕТ С)
T. Отчет о гранте Фонда Кливленда для библиотечных учебных центров (ОТЧЕТ Д)
IV. ОТЧЕТ КОМИТЕТА ПО ЧЕЛОВЕЧЕСКИМ РЕСУРСАМ (г-н Хейрстон, председатель)
A. Регулярный отчет о занятости (ПРИЛОЖЕНИЕ 17)
B. Напоминание о признании выхода на пенсию (ПРИЛОЖЕНИЕ 18)
C. Решение об особых закрытиях и праздничных днях в 2016 году (ПРИЛОЖЕНИЕ 19)
D. Отчет об оплачиваемом времени болезни (ОТЧЕТ Е)
E. Отчет о демографии сотрудников (EEO4) (ОТЧЕТ Ф)
F. Сводный страховой отчет (ОТЧЕТ G)
V. ОТЧЕТ КОМИТЕТА ОБЩЕСТВЕННЫХ ОБСЛУЖИВАНИЯ (Г-н Корриган, Председатель)
А. Ежемесячный отчет о деятельности (ОТЧЕТ Н)
B. Обновление статуса здания
C. CPL150 Обновление стратегического плана
D. Обновление «Безопасно, тепло и сухо»
E. Обновление на доске друзей
VI. СТАРЫЙ БИЗНЕС
VII. НОВОЕ ДЕЛО
A. Выборы комитета по назначениям на должность сотрудников библиотеки на 2016 год
VIII. ОТЧЕТ ДИРЕКТОРА
ПЕРЕЙТИ