Réunion ordinaire du conseil d'administration de la bibliothèque du 13 septembre 2022

Veuillez noter que toutes les réunions du conseil d’administration de la bibliothèque sont ouvertes à la participation en personne du public. Par souci d'attention, tous les invités sont également invités à participer à la réunion du conseil d'administration de ce mois-ci en ligne via Zoom.

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12h00 – Midi

Utilisez le lien « SOUMETTRE UN COMMENTAIRE AU CONSEIL » pour envoyer un commentaire public au conseil d'administration. Pendant la réunion, vous êtes également invités à soumettre un commentaire via la fonction Q&A sur Zoom. Vos commentaires seront lus à un moment désigné lors de la réunion du conseil d’administration.

  1. Approbation du procès-verbal du:
    1. Conseil ordinaire du 6/16/22
    2. Conseil extraordinaire du 6/23/22
    3. Conseil extraordinaire du 7/21/22
  2. COMMUNICATIONS:  
  3. PRÉSENTATION : Projets FMP Phase 1 - John Lang, directeur des opérations
  4. MOTION POUR SUSPENDRE TEMPORAIREMENT LE RÈGLEMENT
  5. RAPPORT DU COMITÉ DES FINANCES (M. Seifullah, président)
    1. Résolution pour accepter les cadeaux pour les mois de juin, juillet et août (EXPOSITION 1)
    2. Huitième amendement aux crédits pour l'année 2022 (PIÈCE 2) 
    3. Résolution approuvant l'accord d'allocation de fonds pour les bibliothèques publiques commençant le 1er janvier 2023 et se terminant le 31 décembre 2025 (PIÈCE 3)
    4. Résolution pour accepter la subvention transmise d'AT&T par l'intermédiaire de la Cleveland Public Library Foundation (PIÈCE 4)
    5. Résolution pour accepter la subvention de la Fondation Jack, Joseph et Morton Mandel (PIÈCE 5)
    6. Résolution autorisant la modification de l'accord pour les services de photographie et de documentation de construction pour les projets de la phase 1A du plan directeur des installations (PIÈCE 6)
    7. Résolution autorisant un accord avec Ubiquitous Design, Ltd. pour des services de conception architecturale dans le cadre du déménagement de la salle de repos du personnel de l'aile Louis Stokes (PIÈCE 7)
    8. Résolution visant à ratifier la prolongation de l'accord avec l'Université d'État de Cleveland pour les services de tutorat de lecture d'Amérique (PIÈCE 8)
    9. Résolution visant à ratifier la modification du prix maximum garanti avec Regency Construction Services, Inc. pour la succursale de New Rockport (PIÈCE 10)
    10. Résolution pour ratifier l'accord d'achat de gaz naturel (PIÈCE 11)
    11. Résolution autorisant une prolongation du bail de la succursale Garden Valley de la bibliothèque publique de Cleveland (PIÈCE 12)
    12. Résolution autorisant la modification de l'accord pour les services de surveillance des alarmes (PIÈCE 13)
    13. Rapports de l'agent des finances, juin, juillet et août (RAPPORTS A, A1, A2
    14. Rapports sur les investissements, juin, juillet, août (RAPPORTS B, B1, B2
    15. Rapports sur les dépenses de conférences et de voyages, juin, juillet et août (RAPPORTS C, C1, C2
    16. Rapports sur toutes les dépenses des fournisseurs, juin, juillet et août (RAPPORTS D, D1, D2
    17. Rapports sur les dépenses effectuées à partir des fonds de prévoyance du propriétaire pour Hough, Jefferson, West Park, Woodland, Central Distribution Facility, Lorain, Eastman, MLK Jr. et Brooklyn, juin, juillet et août (RAPPORTS E, E1, E2
    18. Honoraires payés pour les services juridiques et de conseil pour la période du 4/01/22 au 6/30/22 (RAPPORT F) 
  6. RAPPORT DU COMITÉ DES RESSOURCES HUMAINES (M. Hairston, président)
    1. Rapport sur l'emploi régulier (PIÈCE 14)
    2. Citation de reconnaissance de retraite (PIÈCE 15)
    3. Rapport sur les congés de maladie payés (RAPPORT G)
    4. Rapport sur les données démographiques des employés (EEO4) (RAPPORT H)
    5. Rapport sommaire d’assurance (RAPPORT I)
  7. RAPPORT DU COMITÉ DES SERVICES COMMUNAUTAIRES (M. Corrigan, président)
    1. Rapports d'activité mensuels, juin, juillet, août (RAPPORTS J, J1, J2)
    2. Mise à jour de l'état du bâtiment
    3. Mise à jour du groupe de travail sur le plaidoyer
    4. Mise à jour de la Fondation
    5. Mise à jour sur la diversité, l'équité et l'inclusion
  8. ANCIEN COMMERCE
  9. NOUVELLE ENTREPRISE
  10. RAPPORT DU PRÉSIDENT
  11. RAPPORT DU DIRECTEUR
  12. COMMENTAIRE PUBLIC
  13. AJOURNER