Ordre du jour - 19 juin 2012

BIBLIOTHÈQUE PUBLIQUE DE CLEVELAND
RÉUNION DU CONSEIL D'ADMINISTRATION DE LA BIBLIOTHÈQUE
Le 19 juin 2012
Salle des administrateurs Aile Louis Stokes
12: 00 Noon

 

PROGRAMME

 

I.    Approbation du procès-verbal de la réunion ordinaire du conseil d'administration de 05/17/12 et la réunion conjointe du Comité des finances, des ressources humaines et des services communautaires du 05 / 15 / 12.

 II. Mise à jour du statut IT/CLEVNET
        Présentation par Bob Carterette, directeur informatique et CLEVNET

III. COMMUNICATION    Article:  Journal Call & Post, 23 mai 2012
                                             
 IV. RAPPORT DU COMITÉ DES FINANCES (Mme Rodriguez, présidente)

A. Résolution pour accepter les cadeaux pour le mois de mai (PIÈCE 1)
B. Quatrième amendement aux crédits pour l'année 2012 (PIÈCE 2)
C. Résolution visant à établir des politiques d'équilibre des fonds comme l'exige le GASB 54 (PIÈCE 3)
D. Résolution pour accepter la subvention LSTA pour administrer KnowItNow (PIÈCE 4)
E. Résolution concernant le renouvellement de l'assurance des bibliothèques (PIÈCE 5)
F. Résolution autorisant l'ordre de modification n° 004 Tech Central : Phase I (Sterling Professional Group) (PIÈCE 6)
G. Résolution autorisant l'ordre de modification n° 002 Tech Central : Phase I (Communications aux États-Unis) (PIÈCE 7)
H. Résolution autorisant l'achat de boîtiers de sécurité pour DVD (PIÈCE 8)
I. Résolution autorisant l'achat de mobilier et de câblage électrique (PIÈCE 9)
J. Résolution ratifiant les achats de matériel, de logiciels et de services nécessaires aux technologies de l'information (PIÈCE 10)
K. Résolution autorisant un accord avec URS Corporation et autorisant un appel d'offres pour l'amélioration du parking de la succursale de Jefferson (PIÈCE 11)
L. Résolution autorisant la phase 2 du projet de consolidation de la bibliothèque principale : Centre de découverte pour les familles et les enfants (PIÈCE 12)
M. Résolution pour renouveler le produit de recherche 360 ​​avec des solutions de publications en série via OhioNet (PIÈCE 13)
N. Résolution pour accepter la dotation de l'Anna Young Beard Trust (PIÈCE 14)
O. Rapport de l'agent financier (RAPPORT D'UNE)
P. Rapport sur les investissements (RAPPORT B)
Q. Rapport sur les dépenses liées aux conférences et aux voyages (RAPPORT C)

V. RAPPORT DU COMITÉ DES RESSOURCES HUMAINES (M. Seifullah, président)

A. Rapport sur l'emploi régulier (PIÈCE 15)
B. Citation de reconnaissance de la retraite (PIÈCE 16)
C. Rapport sur les congés de maladie payés (RAPPORT D)
D. Rapport sur le plan d'action positive (RAPPORT E)
E. Rapport sommaire d'assurance (RAPPORT F)

VI. RAPPORT DU COMITÉ DES SERVICES COMMUNAUTAIRES (M. Werner, président)

A. Révision de la politique sur l'utilisation d'Internet et des ordinateurs (PIÈCE 17)
B. Rapport d'activité mensuel (RAPPORT G)
C. Mise à jour de l'état des bâtiments

VII. ANCIENNE ENTREPRISE

VIII. NOUVELLE ENTREPRISE
  
IX.    RAPPORT DU DIRECTEUR

    AJOURNER