Ordre du jour – 21 décembre 2017

BIBLIOTHÈQUE PUBLIQUE DE CLEVELAND

RÉUNION DU CONSEIL D'ADMINISTRATION DE LA BIBLIOTHÈQUE

21 décembre 2017

Salle des administrateurs Aile Louis Stokes

12: 00 Noon

 

PROGRAMME

 

 

  1. Approbation du procès-verbals de la réunion ordinaire du conseil d'administration de 11 / 16 / 17.
  1. Présentation:  Kaz Raël, artiste 
  1. COMMUNICATIONS 

IV.  RAPPORT DU COMITÉ DES FINANCES (M. Seifullah, président)

  1. Résolution pour accepter les cadeaux pour le mois de novembre (PIÈCE 1)
  2. Dixième amendement aux crédits de l'année 2017 (PIÈCE 2)
  3. Année 2018 Mesure de crédits annuelle (PIÈCE 3)
  4. Résolution autorisant le paiement des frais au Fonds de revenus spécial CLEVNET couvrant la période du 1er février 2018 au 31 janvier 2019 (PIÈCE 4)
  5. Résolution pour accepter la subvention compétitive LSTA de la Bibliothèque d'État de l'Ohio pour créer une nouvelle boîte à livres afin d'augmenter la portée et la visibilité de la bibliothèque publique de Cleveland dans la communauté (PIÈCE 5)
  6. Résolution pour accepter la subvention de la Cleveland Foundation pour les programmes liés à l'alphabétisation dans les centres d'apprentissage (PIÈCE 6)
  7. Résolution pour acheter du matériel informatique auprès de Business Smarts (PIÈCE 7)
  8. Résolution autorisant la modification de l'accord avec les services de la République pour les services de gestion des déchets (PIÈCE 8)
  9. Résolution autorisant un accord avec Integrated Precision Solutions, Inc. pour la maintenance des caméras de sécurité (PIÈCE 9)
  10. Résolution autorisant le directeur à négocier et à conclure un contrat d'électricité qui prendra effet après l'expiration du contrat actuel (PIÈCE 10)
  11. Résolution autorisant l'accord avec Squire Patton Boggs LLP pour les services d'agent et de lobbyiste (PIÈCE 11)
  12. Résolution approuvant l'augmentation du budget de construction et la modification du prix maximum garanti à l'accord avec Albert M. Higley Co. pour le projet de rénovation de la branche sud (PIÈCE 12)
  13. Résolution approuvant la modification du prix maximum garanti à l'accord avec Regency Construction Services, Inc. pour un projet de construction sûr, chaud et sec (PIÈCE 13)
  14. Résolution autorisant un contrat avec Medical Mutual of Ohio pour les avantages sociaux des employés (PIÈCE 14)
  15. Résolution autorisant un accord avec Cleveland Neighbourhood Progress Inc. pour des services de conseil financier par le biais de son programme de centres financiers communautaires (PIÈCE 15)
  16. Résolution autorisant l’achat de moquettes et de revêtements de sol en vinyle pour les succursales de South Brooklyn et Walz (PIÈCE 16)
  17. Rapport de l'agent des finances (RAPPORT D'UNE)
  18. Rapport sur les investissements (RAPPORT B)
  19. Rapport sur les dépenses de conférences et de voyages (RAPPORT C)
  20. Rapport sur les dépenses effectuées à partir du fonds de prévoyance du propriétaire pour le projet de construction de la phase 2 de la bibliothèque principale (RAPPORT D)
  1. RAPPORT DU COMITÉ DES RESSOURCES HUMAINES (M. Hairston, président)
  1. Rapport sur l'emploi régulier (PIÈCE 17)
  2. Citation de reconnaissance de la retraite (PIÈCE 18)
  3. Résolution pour les fermetures spéciales et les jours fériés en 2018 (PIÈCE 19)
  4. Résolution reconnaissant les termes de l'accord avec le district 1199 SEIU (PIÈCE 20)
  5. Rapport sur les congés de maladie payés (RAPPORT E)
  6. Rapport sur les données démographiques des employés (EEO4) (RAPPORT F)
  7. Rapport sommaire d'assurance (RAPPORT G)
  1. RAPPORT DU COMITÉ DES SERVICES COMMUNAUTAIRES (M. Corrigan, président)
  1. Résolution visant à réviser les politiques sur l'utilisation des installations (PIÈCE 21)
  2. Résolution adoptant une politique sur les services d’impression 3D (PIÈCE 22)
  3. Rapport d'activité mensuel (RAPPORT H)
  4. Mise à jour de l'état du bâtiment
  5. Mise à jour sûre, chaude et sèche
  6. Mise à jour du groupe de travail sur le plaidoyer
  7. Mise à jour de la Fondation

VII. ANCIEN COMMERCE

VIII. NOUVELLE ENTREPRISE

  1. Résolution visant à explorer l'utilisation du manoir Scofield rénové pour le centre culturel du patrimoine noir (PIÈCE 23)
  2. Résolution modifiant la résolution pour le personnel non couvert par les conventions collectives (PIÈCE 24)
  3. Résolution approuvant les augmentations de salaire pour les travailleurs Union internationale des travailleurs d'Amérique du Nord, section locale 860 (PIÈCE 25)
  4. Élection du comité de nomination pour les responsables de la bibliothèque 2018

IX.  RAPPORT DU DIRECTEUR

  X.   SÉANCE EXÉCUTIVE

 

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