BIBLIOTHÈQUE PUBLIQUE DE CLEVELAND
RÉUNION DU CONSEIL D'ADMINISTRATION DE LA BIBLIOTHÈQUE
21 décembre 2017
Salle des administrateurs Aile Louis Stokes
12: 00 Noon
PROGRAMME
- Approbation du procès-verbals de la réunion ordinaire du conseil d'administration de 11 / 16 / 17.
- Présentation: Kaz Raël, artiste
- COMMUNICATIONS
IV. RAPPORT DU COMITÉ DES FINANCES (M. Seifullah, président)
- Résolution pour accepter les cadeaux pour le mois de novembre (PIÈCE 1)
- Dixième amendement aux crédits de l'année 2017 (PIÈCE 2)
- Année 2018 Mesure de crédits annuelle (PIÈCE 3)
- Résolution autorisant le paiement des frais au Fonds de revenus spécial CLEVNET couvrant la période du 1er février 2018 au 31 janvier 2019 (PIÈCE 4)
- Résolution pour accepter la subvention compétitive LSTA de la Bibliothèque d'État de l'Ohio pour créer une nouvelle boîte à livres afin d'augmenter la portée et la visibilité de la bibliothèque publique de Cleveland dans la communauté (PIÈCE 5)
- Résolution pour accepter la subvention de la Cleveland Foundation pour les programmes liés à l'alphabétisation dans les centres d'apprentissage (PIÈCE 6)
- Résolution pour acheter du matériel informatique auprès de Business Smarts (PIÈCE 7)
- Résolution autorisant la modification de l'accord avec les services de la République pour les services de gestion des déchets (PIÈCE 8)
- Résolution autorisant un accord avec Integrated Precision Solutions, Inc. pour la maintenance des caméras de sécurité (PIÈCE 9)
- Résolution autorisant le directeur à négocier et à conclure un contrat d'électricité qui prendra effet après l'expiration du contrat actuel (PIÈCE 10)
- Résolution autorisant l'accord avec Squire Patton Boggs LLP pour les services d'agent et de lobbyiste (PIÈCE 11)
- Résolution approuvant l'augmentation du budget de construction et la modification du prix maximum garanti à l'accord avec Albert M. Higley Co. pour le projet de rénovation de la branche sud (PIÈCE 12)
- Résolution approuvant la modification du prix maximum garanti à l'accord avec Regency Construction Services, Inc. pour un projet de construction sûr, chaud et sec (PIÈCE 13)
- Résolution autorisant un contrat avec Medical Mutual of Ohio pour les avantages sociaux des employés (PIÈCE 14)
- Résolution autorisant un accord avec Cleveland Neighbourhood Progress Inc. pour des services de conseil financier par le biais de son programme de centres financiers communautaires (PIÈCE 15)
- Résolution autorisant l’achat de moquettes et de revêtements de sol en vinyle pour les succursales de South Brooklyn et Walz (PIÈCE 16)
- Rapport de l'agent des finances (RAPPORT D'UNE)
- Rapport sur les investissements (RAPPORT B)
- Rapport sur les dépenses de conférences et de voyages (RAPPORT C)
- Rapport sur les dépenses effectuées à partir du fonds de prévoyance du propriétaire pour le projet de construction de la phase 2 de la bibliothèque principale (RAPPORT D)
- RAPPORT DU COMITÉ DES RESSOURCES HUMAINES (M. Hairston, président)
- Rapport sur l'emploi régulier (PIÈCE 17)
- Citation de reconnaissance de la retraite (PIÈCE 18)
- Résolution pour les fermetures spéciales et les jours fériés en 2018 (PIÈCE 19)
- Résolution reconnaissant les termes de l'accord avec le district 1199 SEIU (PIÈCE 20)
- Rapport sur les congés de maladie payés (RAPPORT E)
- Rapport sur les données démographiques des employés (EEO4) (RAPPORT F)
- Rapport sommaire d'assurance (RAPPORT G)
- RAPPORT DU COMITÉ DES SERVICES COMMUNAUTAIRES (M. Corrigan, président)
- Résolution visant à réviser les politiques sur l'utilisation des installations (PIÈCE 21)
- Résolution adoptant une politique sur les services d’impression 3D (PIÈCE 22)
- Rapport d'activité mensuel (RAPPORT H)
- Mise à jour de l'état du bâtiment
- Mise à jour sûre, chaude et sèche
- Mise à jour du groupe de travail sur le plaidoyer
- Mise à jour de la Fondation
VII. ANCIEN COMMERCE
VIII. NOUVELLE ENTREPRISE
- Résolution visant à explorer l'utilisation du manoir Scofield rénové pour le centre culturel du patrimoine noir (PIÈCE 23)
- Résolution modifiant la résolution pour le personnel non couvert par les conventions collectives (PIÈCE 24)
- Résolution approuvant les augmentations de salaire pour les travailleurs Union internationale des travailleurs d'Amérique du Nord, section locale 860 (PIÈCE 25)
- Élection du comité de nomination pour les responsables de la bibliothèque 2018
X. SÉANCE EXÉCUTIVE
AJOURNER