BIBLIOTHÈQUE PUBLIQUE DE CLEVELAND
RÉUNION DU CONSEIL D'ADMINISTRATION DE LA BIBLIOTHÈQUE
17 décembre 2015
Salle des administrateurs Aile Louis Stokes
12: 00 Noon
PROGRAMME
I. Approbation du procès-verbal de la réunion ordinaire du conseil d'administration de 11 / 17 / 15; Réunion du Comité des Finances du 11/17/15; et séance de travail du conseil d'administration 11 / 16 / 15.
II. COMMUNICATION
III. RAPPORT DU COMITÉ DES FINANCES (M. Seifullah, président)
A. Résolution pour accepter les cadeaux pour le mois de novembre (PIÈCE 1)
B. Résolution visant à conclure un accord avec Bluespark, LLC pour la refonte du site Web (PIÈCE 2)
C. Résolution modifiant l'accord pour les services de conseil avec Shark & Minnow, Inc. (PIÈCE 3)
D. Résolution visant à avancer des fonds du fonds général au fonds MyCom (PIÈCE 4)
E. Septième amendement aux crédits pour 2015 (PIÈCE 5)
F. Année 2016 Mesure de crédits annuelle (PIÈCE 6)
G. Résolution autorisant le paiement des frais au Fonds spécial de revenus CLEVNET couvrant la période du 1er février 2016
jusqu'au 31 janvier 2017 (PIÈCE 7)
H. Résolution autorisant la bibliothèque publique de Cleveland à conclure un accord avec Timothy J. Cosgrove, Esq. pour les services d'agents et de lobbyistes (PIÈCE 8)
I. Résolution prolongeant l'accord avec G4S Secure Solutions, Inc. (États-Unis) (PIÈCE 9)
J. Résolution visant à conclure un nouvel accord pour des services de récupération de matériel et d'argent avec Unique Management Services, Inc. (PIÈCE 10)
K. Résolution renouvelant un accord avec les Amis de la Bibliothèque publique de Cleveland pour les services de plaidoyer et de coordination des bénévoles (PIÈCE 11)
L. Résolution modifiant l'accord avec la Kent State University Cleveland Urban Design Collaborative pour les services de planification de quartier (PIÈCE 12)
M. Résolution approuvant l'accord entre le district régional des égouts du nord-est de l'Ohio et la bibliothèque publique de Cleveland pour
Installation de projets d'infrastructures vertes aux succursales de Langston Hughes et de Glenville (PIÈCE 13)
N. Amendement à la résolution modifiant le prix maximum garanti Amendement à l'accord avec Albert M. Higley pour le projet de construction de la phase 2 de la bibliothèque principale (PIÈCE 14)
O. Résolution visant à modifier l'accord de services de conception avec Bostwick Design Partnership pour le projet de consolidation de la bibliothèque principale
Phase 2 redéfinie (PIÈCE 15)
P. Résolution visant à souscrire une assurance pour la cyberresponsabilité (PIÈCE 16)
Q. Rapport de l'agent des finances (RAPPORT D'UNE)
R. Rapport sur les investissements (RAPPORT B)
S. Rapport sur les dépenses de conférences et de voyages (RAPPORT C)
T. Rapport sur la subvention de la Cleveland Foundation pour les centres de formation en bibliothèque (RAPPORT D)
IV. RAPPORT DU COMITÉ DES RESSOURCES HUMAINES (M. Hairston, président)
A. Rapport sur l'emploi régulier (PIÈCE 17)
B. Citation de reconnaissance de la retraite (PIÈCE 18)
C. Résolution concernant les fermetures spéciales et les jours fériés en 2016 (PIÈCE 19)
D. Rapport sur les congés de maladie payés (RAPPORT E)
E. Rapport sur les données démographiques des employés (EEO4) (RAPPORT F)
F. Rapport sommaire d'assurance (RAPPORT G)
V. RAPPORT DU COMITÉ DES SERVICES COMMUNAUTAIRES (M. Corrigan, président)
A. Rapport d'activité mensuel (RAPPORT H)
B. Mise à jour de l'état du bâtiment
C. CPLMise à jour du plan stratégique 150
D. Mise à jour sûre, chaude et sèche
E. Mise à jour du tableau des amis
VI. ANCIENNE ENTREPRISE
VII. NOUVELLE ENTREPRISE
A. Élection du comité de nomination des responsables de la bibliothèque pour 2016
VIII. RAPPORT DU DIRECTEUR
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