Ordre du jour - 18 avril 2019

BIBLIOTHÈQUE PUBLIQUE DE CLEVELAND

RÉUNION DU CONSEIL D'ADMINISTRATION DE LA BIBLIOTHÈQUE

18 avril 2019

Salle des administrateurs Aile Louis Stokes

12: 00 Noon

 PROGRAMME

 

1. Approbation du procès-verbal de la réunion ordinaire du conseil d'administration de 3/21/19 et réunion conjointe du Comité des finances, du capital et des services communautaires du 3/19/19.

2. COMMUNICATIONS  

3. RAPPORT DU COMITÉ DES FINANCES (M. Seifullah, président)

1. Résolution pour accepter les cadeaux pour le mois de mars (PIÈCE 1)
2. Troisième amendement aux crédits de l'année 2019 (PIÈCE 2)
3. Résolution révisant la politique d'investissement de la bibliothèque (PIÈCE 3)
4. Résolution visant à renouveler l'accord de maintenance avec Tyler Technologies, Inc. pour le support et la mise à jour des licences du système ERP Munis (PIÈCE 4)
5. Résolution modifiant la résolution pour engager LAND Studio Inc. à organiser 2019 Voir aussi le programme (PIÈCE 5)
6. Résolution autorisant les accords pour le divertissement et les fournisseurs pour 2019 CPL150 Activités (PIÈCE 6)
7. Résolution sélectionnant l’équipe de souscription pour l’émission des billets PLF (PIÈCE 7)
8. Résolution approuvant le groupe 1 du plan directeur des installations (PIÈCE 8)
9. Résolution déclarant l'intention officielle en vertu de la réglementation du Trésor américain en ce qui concerne les remboursements provenant du produit des billets du PLF (PIÈCE 9)
10. Rapport de l'agent des finances (RAPPORT D'UNE)
11. Rapport sur les investissements (RAPPORT B)
12. Rapport sur les dépenses de conférences et de voyages (RAPPORT C)
13. Achats de 5,000 25,000 $ à 1 1 $ pour la période du 19/3/31 au 19/XNUMX/XNUMX (RAPPORT D)
14. Achats dépassant 25,000 1 $ pour la période du 1/19/3 au 31/19/XNUMX (RAPPORT E)
15. Honoraires payés pour des conseils et services juridiques à Ogletree (RAPPORT F)
16. Rapport sur les dépenses effectuées à partir du fonds de prévoyance du propriétaire pour un projet de construction sécuritaire, chaud et sec (RAPPORT G)
17. Rapport sur les dépenses effectuées à partir du fonds de prévoyance du propriétaire pour le projet de rénovation de la branche sud (RAPPORT H)
18. Rapport sur les dépenses effectuées à même le fonds de prévoyance du propriétaire pour le projet de remplacement du toit de l'installation Lakeshore (RAPPORT I)

IV.  RAPPORT DU COMITÉ DES RESSOURCES HUMAINES (M. Hairston, président)

1. Rapport sur l'emploi régulier (PIÈCE 10)
2. Rapports sur les congés de maladie payés (RAPPORT J)
3. Rapport sur les données démographiques des employés (EEO4) (RAPPORT K)
4. Rapport sommaire d'assurance (RAPPORT L)

5. RAPPORT DU COMITÉ DES SERVICES COMMUNAUTAIRES (M. Corrigan, président)

1. Rapport d'activité mensuel (RAPPORT M)
2. Mise à jour de l'état du bâtiment
3. Mise à jour sûre, chaude et sèche
4. Mise à jour du groupe de travail sur le plaidoyer
5. Mise à jour de la Fondation

6. ANCIEN COMMERCE

7. NOUVELLE ENTREPRISE

A. Résolution établissant une politique pour la diversité, l’équité et l’inclusion (PIÈCE 11)

8. RAPPORT DU DIRECTEUR

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