15 de octubre de 2020 Agenda de la reunión ordinaria de la Junta Directiva

Por mucha atención, todos los invitados pueden unirse a la reunión de la junta directiva de este mes en línea a través de Zoom.

Para unirse por teléfono: 1-301-7158592 (ID de reunión: 880 0281 6328)

12: 00 - mediodía

  1. Aprobación del Acta de:
    1. Reunión Ordinaria de Directorio del 9/17/20
  2. COMUNICACIONES
  3. INFORME DEL COMITÉ DE FINANZAS (Sr. Seifullah, Presidente)
    1. Resolución de Aceptación de Regalos para el Mes de Septiembre (ANEXO 1)
    2. Resolución para aceptar la subvención de Verizon Pass Through de la Fundación de la Biblioteca Pública de Cleveland en apoyo de la programación de desarrollo de la fuerza laboral (ANEXO 2)
    3. Resolución para aceptar una donación de un donante anónimo en apoyo de la Academia Young Scholars (ANEXO 3)  
    4. Resolución para aceptar una subvención de la Fundación Eva L. y Joseph M. Bruening en apoyo de la programación del desarrollo de la fuerza laboral (ANEXO 4)
    5. Resolución para aceptar una subvención de Clubhouse Network en apoyo de centros seguros para el aprendizaje en línea en el Best Buy Teen Tech Center de la sucursal de Rockport (ANEXO 5)
    6. Octava Enmienda a la Asignación del Año 2020 (ANEXO 6)
    7. Resolución para renovar el acuerdo de mantenimiento con Integrated Precision Systems Inc. para el mantenimiento del hardware, software y firmware de conteo de personas (ANEXO 7)
    8. Resolución que autoriza la Quinta Enmienda al Acuerdo de Servicios de Seguridad con Royce Security Services, LLC (ANEXO 8)
    9. Resolución de aceptación de la donación del proyecto de paneles solares en Rice Branch (ANEXO 9)
    10. Resolución que modifica la resolución para renovar los servicios de catalogación, Worldshare ILL y Access Subscription de OCLC (ANEXO 10)
    11. Resolución que autoriza la modificación del acuerdo con Professional Service Industries, Inc. d/b/a Intertek-PSI para servicios topográficos, ambientales, geotécnicos y de ingeniería auxiliar (ANEXO 11)
    12. Resolución para modificar el acuerdo con HF Group LLC para encuadernar y volver a encuadernar materiales del servicio bibliotecario (ANEXO 12)
    13. Informe del Oficial Fiscal (INFORME A) 
    14. Informe de Inversiones (INFORME B) 
    15. Informe sobre gastos de conferencias y viajes (INFORME C) 
    16. Compras desde $5,000-$25,000, 7/1/20-9/30/20 (INFORME D) 
    17. Compras superiores a $ 25,000, 7/1/20-9/30/20 (INFORME E) 
    18. Honorarios pagados por asesoramiento y servicios legales a Ogletree (INFORME F) 
    19. Honorarios pagados por servicios legales relacionados con el Plan Maestro de Instalaciones a Bricker & Eckler (INFORME G) 
    20. Informes sobre gastos realizados con cargo al Fondo de Contingencia del Propietario para el Proyecto de Renovación de la Sucursal Sur (INFORME H) 
  4. INFORME DEL COMITÉ DE RECURSOS HUMANOS (Sr. Hairston, Presidente)
    1. Informe Ordinario de Empleo de septiembre (ANEXO 13)
    2. Citación de Reconocimiento de Jubilación (ANEXO 14)
    3. Resolución para Revisar el Manual de Recursos Humanos (ANEXO 15)
    4. Informe sobre tiempo de enfermedad remunerado (INFORME I)
    5. Informe demográfico de los empleados (EEO4) (INFORME J)
    6. Informe resumido del seguro (INFORME K)
  5. INFORME DEL COMITÉ DE SERVICIOS COMUNITARIOS (Sr. Corrigan, Presidente)
    1. Informe Mensual de Actividad (INFORME L)
    2. Actualización del estado del edificio
    3. Actualización del grupo de trabajo de promoción
    4. Actualización de la Fundación
    5. Actualización sobre diversidad, equidad e inclusión
  6. ANTIGUO NEGOCIO
  7. NUEVO NEGOCIO
  8. INFORME DEL DIRECTOR
  9. SESION EJECUTIVA
  10. APLAZAR