议程 – 21 年 2013 月 XNUMX 日

克利夫兰公共图书馆
图书馆董事会会议
2013 年 11 月 21 日
路易斯·斯托克斯翼受托人室
12:00中午

议程

I.    批准董事会定期会议纪要 10/17/13 以及联合财务和社区服务委员会会议 10 / 15 / 13。

二。    通信    

o 表彰证书 – 克利夫兰市市长 Frank G. Jackson 阁下
Ø 轻。来自克利夫兰法律援助协会执行董事 Colleen M. Cotter 先生
Ø 轻。来自音乐图书馆协会中西部分会主席 Sheridan Stormes

                             
三.财务委员会报告 (罗德里格斯女士,主席)

A. 十月份接受礼物的决议 (附件 1)
B. 要求预缴税款的决议 (附件 2)
C. 将普通基金现金预支给 MyCom 基金和俄亥俄州盲人和盲人图书馆的决议
残疾人 (OLBPD) 基金 (附件 3)
D. 批准公共图书馆资金分配协议的决议,该协议自1年2014月31日起至2017年XNUMX月XNUMX日终止 (附件 4)
E. 授权克利夫兰公共图书馆与俄亥俄州行政服务部签订天然气购买谅解备忘录的决议 (附件 5)
F. 授权与 FirstEnergy 签订电力服务协议的决议(附件 6) – (保持)
G. 授权与 Gallagher Benefits Services, Inc. 就 2014 年和 2015 年福利咨询服务达成协议的决议 (附件 7)
H. 决议与 Sims 别克 GMC 签订购买一辆送货卡车的购买协议 (附件 8)
I. 授权南分支停用项目变更令 #002 和 #004 的决议 (附件 9)
J. 授权与 Integrated Precision Systems Inc. 就人数统计硬件维护达成协议的决议,
软件和固件- (附件 10)
K. 授权从 AWE Inc. 购买早期识字站的决议 (附件 11)
L. 授权从 Java Connections, LLC 购买笔记本电脑和平板电脑自动售货亭的决议 (附件 12)
M. 财政官员的报告 (报告A)
N. 投资报告 (报告B)
O. 会议和差旅费用报告 (报告C)

四.人力资源委员会报告 (主席 Seifullah 先生)

A. 定期就业报告 (附件 13)
B. 带薪病假报告 (报告D)
C. 平权行动计划报告 (报告E)
D. 保险总结报告 (报告F)

五、社区服务委员会报告 (维尔纳先生,主席)

A. 月度活动报告 (报告G)
B. 建筑物状态更新

六.老生意

七.新生意

八。    董事报告

    休会