议程 – 20 年 2012 月 XNUMX 日

克利夫兰公共图书馆
图书馆董事会会议
2012 年 12 月 20 日
路易斯·斯托克斯翼礼堂
12:00中午


议程

 

I。批准董事会定期会议纪要 11/15/12 及特别董事会会议 12 / 11 / 12。

二.演讲:

布谢孔神秘会议 作者:Marjory Mogg,布谢孔神秘会议主席
临时南分行 作者:Westleigh Harper、Richard L. Bowen + Associates Inc

三.通讯    
       来自 Rachel 和 Liam Oettinger 的电子邮件

       
四.财务委员会报告 (罗德里格斯女士,主席)

A. 11 月份接受礼物的决议 (附件 1)
B. 2012 年拨款第七修正案 (附件 2)
C. 2013 年年度拨款办法 (附件 3)
D. 聘请 Balestra, Harr & Schore, CPAs, Inc. 对克利夫兰公共图书馆 1 年 2012 月 31 日至 2015 年 XNUMX 月 XNUMX 日财政期间进行定期审计的决议 (附件 4)
E. 与 Unique Management Services, Inc. 签订材料和现金回收服务新协议的决议 (附件 5)
F. 与 Corvus Recycling, LLC 签订新协议的决议 (附件 6)
G. 订阅 Serial Solution 传票和 360 Link Resolver 产品的决议 (附件 7)
H. 决议与 Ganley Chevrolet 签订购买一辆送货卡车的购买协议 (附件 8)
一、财政官员的报告 (报告A)
J. 投资报告 (报告B)
K. 会议和差旅费用报告 (报告C)

五、人力资源委员会报告 (主席 Seifullah 先生)

A. 定期就业报告 (附件 9)
B. 退休认可嘉奖 (附件 10)
C. 31年2012月XNUMX日营业时间决议 (附件 11)
D. 2013 年特别休息日和节假日的决议 (附件 12)
E. 带薪病假报告 (报告D)
F. 平权行动计划报告 (报告E)
G. 保险总结报告 (报告F)

六.社区服务委员会报告 (维尔纳先生,主席)

A. 月度活动报告 (报告G)
B. 建筑状态更新

七.老生意

八.新生意

A. 选举 2013 年度图书馆官员提名委员会

九。    董事报告
    

休会