BIBLIOTHÈQUE PUBLIQUE DE CLEVELAND
RÉUNION DU CONSEIL D'ADMINISTRATION DE LA BIBLIOTHÈQUE
21 février 2013
Salle des administrateurs Aile Louis Stokes
12: 00 Noon
PROGRAMME
I. Approbation du procès-verbal de la réunion ordinaire du conseil d'administration et de la réunion d'organisation de 1/17/13; et du Comité des finances du 1 / 15 / 13.
II. Présentation : Mise à jour du marketing et des communications
Cathy Poilpré, CPL Direction Marketing & Communication
Erika McLaughlin, partenaires de conception stratégique
III. COMMUNICATIONS
Ltr. de Milena Streen, vice-présidente et CIO, St. Ignatius High School
IV. RAPPORT DU COMITÉ DES FINANCES (Mme Rodriguez, présidente)
A. Résolution pour accepter les cadeaux pour le mois de janvier (PIÈCE 1)
B. Deuxième amendement aux crédits pour l'année 2013 (PIÈCE 2)
C. Résolution autorisant l'ordre de modification n° 001 pour le projet de relocalisation temporaire de la succursale sud (PIÈCE 3)
D. Résolution visant à conclure des accords et/ou à établir des demandes de financement pour les services de télécommunications pour l'année de financement au tarif électronique 2013 : 07/01/2013 au 06/30/2014 (PIÈCE 4)
E. Résolution autorisant la bibliothèque publique de Cleveland à conclure un accord avec Timothy J. Cosgrove, Esq. pour les services d'agents et de lobbyistes (PIÈCE 5)
F. Résolution d'acheter des postes de travail PC auprès de Business Smarts (PIÈCE 6)
G. Résolution acceptant l'offre et attribuant le contrat pour l'amélioration du parking de la succursale Jefferson (PIÈCE 7)
H. Résolution visant à conclure un accord avec Advertising Vehicles, Inc. pour les panneaux d'affichage de feux arrière pour bus (PIÈCE 8)
I. Rapport de l'agent des finances (RAPPORT D'UNE)
J. Rapport sur les investissements (RAPPORT B)
K. Rapport sur les dépenses liées aux conférences et aux voyages (RAPPORT C)
V. RAPPORT DU COMITÉ DES RESSOURCES HUMAINES (M. Seifullah, président)
A. Rapport sur l'emploi régulier (PIÈCE 9)
B. Résolution visant à conclure un accord de renouvellement avec ING Employee Benefits (Reliastar) pour les polices d'assurance-vie (PIÈCE 10)
C. Rapport sur les congés de maladie payés (RAPPORT D)
D. Rapport sur le plan d'action positive (RAPPORT E)
E. Rapport sommaire d'assurance (RAPPORT F)
VI. RAPPORT DU COMITÉ DES SERVICES COMMUNAUTAIRES (M. Werner, président)
A. Résolution visant à offrir un programme « Nourriture contre amendes » (PIÈCE 11)
B. Rapport d'activité mensuel (RAPPORT G)
C. Mise à jour de l'état du bâtiment
VII. ANCIENNE ENTREPRISE
VIII. NOUVELLE ENTREPRISE
AJOURNER