BIBLIOTECA PÚBLICA DE CLEVELAND
REUNIÓN DE LA JUNTA DE PATRONATOS DE LA BIBLIOTECA
Abril 17, 2014
Sala de Fideicomisarios Ala Louis Stokes
12: 00 Mediodía
AGENDA
I. Aprobación del Acta de la Reunión regular de la Junta y Sesión de trabajo de la junta del 3/20/14..
II. Presentación: Servicios de seguridad y protección Descripción general del informe de incidentes de 2013 (Timothy J. Goergen, Gerente de Servicios de Seguridad y Protección)
III. COMUNICACIONES
Cartas de:
Bernadette Walsh, directora ejecutiva de UpStage Players, Inc.
Randy Davis, tesorero, UpStage Players, Inc.
Resolución de: El Honorable Bill Patmon, Representante del Estado de Ohio, Distrito 10
IV. INFORME DEL COMITÉ DE FINANZAS (Sra. Rodríguez, Presidenta)
A. Resolución para aceptar obsequios para el mes de marzo (EXHIBICIÓN 1)
B. Resolución para aceptar la subvención de la Fundación Cleveland para centros de aprendizaje bibliotecarios (EXHIBICIÓN 2)
C. Tercera Enmienda a la Asignación del Año 2014 (EXHIBICIÓN 3)
D. Resolución para Renovar el Acuerdo de Mantenimiento con Tyler Technologies, Inc. para la Licencia de Soporte y Actualización del Sistema MUNIS ERP (EXHIBICIÓN 4)
E. Resolución para celebrar un acuerdo con Advertising Vehicles, Inc. para vallas publicitarias con luces traseras en autobuses (EXHIBICIÓN 5)
F. Resolución que autoriza la divulgación y el consentimiento para la distribución por parte del Trust of Grace Brody (EXHIBICIÓN 6)
G. Informe del Oficial Fiscal (REPORTAR UN)
H. Informe sobre Inversiones (INFORME B)
I. Informe sobre gastos de conferencias y viajes (INFORME C)
J. Compras de $5,000 a $25,000 para el período del 1/1/14 al 3/31/14 (INFORME D)
K. Compras que exceden los $25,000 para el período 1/1/14-3/31/14 (INFORME E)
L. Tarifa pagada por asesoramiento y servicios legales a Ogletree (INFORME F)
V. INFORME DEL COMITÉ DE RECURSOS HUMANOS (Sr. Seifullah, Presidente)
A. Informe periódico de empleo (EXHIBICIÓN 7)
B. Citación de Reconocimiento de Jubilación (EXHIBICIÓN 8)
C. Informe sobre tiempo de enfermedad remunerado (INFORME G)
D. Informe del Plan de Acción Afirmativa (INFORME H)
E. Informe resumido del seguro (INFORME I)
VI. INFORME DEL COMITÉ DE SERVICIOS COMUNITARIOS (Sr. Werner, Presidente)
A. Informe mensual de actividades (INFORME J)
B. Estado Comparativo de Estadísticas Anuales 2013 (INFORME K)
C. Actualización del estado del edificio
VII. VIEJOS NEGOCIOS
VIII. NUEVO NEGOCIO
APLAZAR