会议室预订和活动空间

图书馆提供指定空间，可供举办教育、文化、宗教或公民活动。图书馆设施无意充当组织或个人的行政办公室。如果在履行图书馆相关义务后有可用空间，则图书馆空间可供组织或个人参加活动和会议，前提是此类活动不会干扰图书馆的正常使用，并且使用符合本政策。

设施使用规则

其他咨询

图书馆应在满足图书馆的需求后安排非图书馆设施的使用。

图书馆保留参加在其设施内举行的任何活动的权利，以确保图书馆场所内不发生非法活动。公众不能被排除在一般会议室的使用之外。

非图书馆资助的团体不得收取入场费或注册费，并且不得在图书馆场所内销售任何产品或服务。不允许收集。

在图书馆设施内举办的活动不得干扰图书馆的运作。图书馆保留停止干扰图书馆运营的活动的权利。扰乱图书馆运作的团体可能会被拒绝使用会议室。

团体相关的成年人（18 岁或以上）必须填写设施使用申请，并负责承担因使用图书馆设施而产生的所有费用和损害。

预订遵循先到先得的原则，并且应至少提前十 (10) 天进行预订。团体在 15 个月内最多可​​预订图书馆会议室 12 次。

除非事先与外展和节目服务部门做出安排，否则预订将于图书馆关闭前 15 分钟结束。

少于五人的团体不得提前预订会议室，但可以根据先到先得的原则使用会议室，具体取决于供应情况。

参加活动的人数不得超过消防部门核定的房间入住人数上限。

图书馆内禁止吸烟。

图书馆不对团体拥有的设备、用品、材料或其他物品负责，也不能为任何团体提供过夜存储服务。

使用图书馆设施的团体不得使用广告和/或宣传来暗示其项目是由图书馆赞助、共同赞助、认可或批准的，除非图书馆事先已给予书面许可。任何团体不得在墙壁或门上钉或粘任何东西。

如果确定该组织在使用图书馆设施时滥用了其过去的特权，图书馆保留拒绝任何申请的权利，包括但不限于：破坏性行为、故意破坏、盗窃、未能出席预定的会议和/或未能按时离开大楼。

如果情况需要，图书馆保留取消或更改任何活动地点的权利，并将尽力至少提前 24 小时发出取消或更改通知。由于自然灾害或图书馆紧急关闭的情况，图书馆保留在提前 24 小时通知的情况下取消活动的权利。我们将通知预订申请表上列出的联系人。

图书馆工作人员将在活动当天与该小组会面，提供进入房间的机会并确认活动当天的出席情况。此信息仅用于统计目的。

提供食物/茶点

在请求使用图书馆设施时，申请人应说明是否提供食物或茶点。如果提供茶点，清洁费将根据 罚款和费用附表 C.

房间布置

特定房间设置的要求和安排需视供应情况而定，并且必须至少提出 十天 在活动之前。图书馆可能会根据房间提供以下设置选项：

• 教室布置（桌椅）
• 礼堂座位（讲台上的椅子面向前方）

AV设备

音频和投影设备仅在主图书馆提供。如果需要，必须至少提出请求和安排 十天 活动之前，并视供应情况而定。如果团体需要工作人员操作AV设备，将按小时收取费用。

在图书馆正常开放时间之外使用

主图书馆和路易斯斯托克斯翼楼的部分克利夫兰公共图书馆空间可在图书馆开放时间以外出租。图书馆的读者行为政策适用于图书馆发生的所有活动，无论时间如何。

在图书馆正常开放时间之前或之后租用空间的请求必须尽可能提前向外展和规划服务部门提出。租赁按照先到先得的原则进行。租赁时间须经图书馆批准。图书馆正常开放时间以外进入图书馆设施的任何人都可能会被要求提供身份证明。

合同要求

任何希望租用图书馆设施以便在图书馆正常开放时间之外使用的一方都必须签订并遵守图书馆的设施使用协议。该合同除其他外，要求用户避免因使用图书馆设施而造成的伤害或财产损失，并对图书馆进行赔偿。可根据要求提供合同副本，并且合同的所有条款均已纳入本政策。

保险与责任

承租人必须购买每次/总计金额最低为 1 万美元的商业责任保险，并指定克利夫兰公共图书馆董事会、其管理人员和员工作为保单的附加被保险人。如果用户打算提供酒类，承租人必须购买保险金额至少为 1 万美元的酒类责任保险，并指定克利夫兰公共图书馆董事会、其管理人员和员工作为额外被保险人。必须在活动之前提供验证承保范围的保险证书。

提供食物和酒类

图书馆不提供餐饮服务，也没有提供酒精饮料的许可证。任何想要提供食物的承租人必须与图书馆可接受的餐饮服务商做出安排，并遵守所有健康法律。图书馆必须了解煤油、罐装热源和其他易燃热源的使用，并将根据具体情况批准其使用。希望提供酒类的租客必须获得适当的酒类许可证，并在活动之前向图书馆提供酒类许可证的副本。

活动促销/邀请

图书馆设施的租用者不得使用广告和/或宣传来暗示其计划或活动是由图书馆赞助、共同赞助、认可或批准的，除非图书馆事先已给予书面许可。

费用

租赁费将按照以下规定收取 罚款和费用表 经图书馆董事会批准。将根据要求报价，并在签署设施使用协议之前提供活动费用的估计，包括图书馆工作人员费用。

外展和规划服务将批准任何设施使用费用并接受付款。客人需提前支付不可退还的押金来预订空间。需在活动日期前七 (7) 天支付全额费用。如果未收到付款，将被视为逾期，且待处理的预订可能会被取消。

活动租赁取消费

所有取消必须以书面形式提出，并在活动日期前十五 (15) 天以内收到，并需缴纳 50 美元的管理费。如果活动在预定活动日期前十五 (15) 天以内取消，则将根据租金收取 25% 的取消费和 50 美元的管理费。

如果图书馆因图书馆活动或关闭而取消预订，将全额退款。如果活动因不遵守图书馆设施使用政策而被图书馆取消，则不予退款。

图书馆董事会批准，21 年 2017 月 XNUMX 日
22 年 2017 月 XNUMX 日生效