Ordre du jour - 18 octobre 2018

BIBLIOTHÈQUE PUBLIQUE DE CLEVELAND

RÉUNION DU CONSEIL D'ADMINISTRATION DE LA BIBLIOTHÈQUE

 18 octobre 2018

Salle des administrateurs Aile Louis Stokes

12: 00 Noon

 

 PROGRAMME

 

1. Approbation du procès-verbal de la réunion ordinaire du conseil d'administration de 9/20/18 et réunion conjointe du Comité des finances et des services communautaires du 9/18/18.
2. COMMUNICATIONS

3. RAPPORT DU COMITÉ DES FINANCES (M. Seifullah)

1. Résolution pour accepter les cadeaux pour le mois de septembre (PIÈCE 1)
2. Septième amendement aux crédits de l'année 2018 (PIÈCE 2)
3. Résolution pour accepter une subvention de la Huntington Bank par l'intermédiaire de la Cleveland Public Library Foundation pour le programme de prêt Mobile HotSpot (PIÈCE 3)
4. Résolution visant à renouveler l'accord avec Integrated Precision Systems, Inc. pour la maintenance du matériel, des logiciels et des micrologiciels de comptage de personnes (PIÈCE 4)
5. Résolution autorisant la bibliothèque publique de Cleveland à conclure un accord de gouvernance pour dire oui à l'éducation Cleveland (PIÈCE 5)
6. Résolution visant à modifier l'accord avec Dix & Eaton Incorporated pour les services de relations publiques pour CPL 150 (PIÈCE 6)
7. Résolution autorisant l’accord avec June Garcia, LLC pour les services de conseil (PIÈCE 6A)
8. Rapport de l'agent des finances (RAPPORT D'UNE)
9. Rapport sur les investissements (RAPPORT B)
10. Rapport sur les dépenses de conférences et de voyages (RAPPORT C)
11. Purchases from $5,000-$25,000, 7/1/18-9/30/18 (RAPPORT D)
12. Purchases Exceeding $25,000, 7/1/18-9/30/18 (RAPPORT E)
13. Honoraires payés pour les conseils et services juridiques à Ogletree, 7/1/18-9/30/18 (RAPPORT F)
14. Rapport sur les dépenses effectuées à partir du fonds de prévoyance du propriétaire pour un projet de construction sécuritaire, chaud et sec (RAPPORT G)
15. Rapport sur les dépenses effectuées à partir du fonds de prévoyance du propriétaire pour le projet de rénovation de la branche sud (RAPPORT H)
16. Rapport sur les dépenses effectuées à même le fonds de prévoyance du propriétaire pour le projet de remplacement du toit de l'installation Lakeshore (RAPPORT I)

4. RAPPORT DU COMITÉ DES RESSOURCES HUMAINES (M. Hairston)

1. Rapport sur l'emploi régulier (PIÈCE 7)
2. Citation de reconnaissance de la retraite (PIÈCE 8)
3. Résolution offrant des mesures incitatives à la retraite pour les employés actifs (PIÈCE 9)
4. Rapports sur les congés de maladie payés (RAPPORT J)
5. Rapport sur les données démographiques des employés (EEO4) (RAPPORT K)
6. Rapport sommaire d'assurance (RAPPORT L)

5. RAPPORT DU COMITÉ DES SERVICES COMMUNAUTAIRES (M. Corrigan, président)

1. Rapport d'activité mensuel (RAPPORT M)
2. Mise à jour de l'état du bâtiment
3. Mise à jour sûre, chaude et sèche
4. Mise à jour du groupe de travail sur le plaidoyer
5. Mise à jour de la Fondation

6. ANCIEN COMMERCE

7. NOUVELLE ENTREPRISE

1. Résolution pour conclure un accord avec le conseil d'administration de la bibliothèque publique Mentor (PIÈCE 10)

8. RAPPORT DU DIRECTEUR
9. SÉANCE EXÉCUTIVE

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