BIBLIOTHÈQUE PUBLIQUE DE CLEVELAND
RÉUNION DU CONSEIL D'ADMINISTRATION DE LA BIBLIOTHÈQUE
16 octobre 2014
Salle des administrateurs Aile Louis Stokes
12: 00 Noon
PROGRAMME
I. Approbation du procès-verbal de la réunion ordinaire du conseil d'administration de 9/18/14; Réunion conjointe du Comité des finances et des ressources humaines du 9/16/14; et réunion spéciale du conseil d'administration de 9/24/2014.
II. COMMUNICATION Email de: Olivia Gardner, spécialiste des interventions primaires de la maternelle à la 2e année
III. RAPPORT DU COMITÉ DES FINANCES (Mme Rodriguez, présidente)
A. Résolution pour accepter les cadeaux pour le mois de septembre (PIÈCE 1)
B. Septième amendement aux crédits pour 2014 (PIÈCE 2)
C. Résolution concernant la classification des fonds (PIÈCE 3)
D. Résolution modifiant la résolution visant l'achat de tapis pour la succursale Harvard-Lee (PIÈCE 4)
E. Résolution autorisant le directeur général à régler un litige jusqu'à concurrence d'un montant de 25,000 XNUMX $ (PIÈCE 5)
F. Résolution autorisant un accord avec Cleveland Neighborhood Progress Inc. pour des services de conseil financier par l'intermédiaire de son
Programme des centres financiers communautaires (PIÈCE 6)
G. Résolution visant à ratifier l'accord d'achat de gaz naturel (PIÈCE 7)
H. Résolution autorisant l'achat de mobilier pour la bibliothèque publique numérique de Cleveland sans appel d'offres (PIÈCE 8)
I. Résolution prolongeant l'accord avec G4S Secure Solutions pour fournir des services de sécurité sous contrat (PIÈCE 9)
J. Résolution autorisant l'achat de matériel de formation auprès de VitalSmarts pour la formation sur les conversations cruciales (PIÈCE 10)
K. Rapport de l'agent financier (RAPPORT D'UNE)
L. Rapport sur les investissements (RAPPORT B)
M. Rapport sur les dépenses de conférences et de voyages (RAPPORT C)
N. Achats entre 5,000 25,000 $ et 7 1 $ pour la période du 14/9/30 au 14/XNUMX/XNUMX (RAPPORT D)
O. Achats dépassant 25,000 7 $ pour la période du 1er juillet 14 au 9 septembre 30 (RAPPORT E)
P. Honoraires payés pour les conseils et services juridiques à Ogletree, 7/1/14-9/30/14 (RAPPORT F)
Q. Rapport sur la subvention de la Cleveland Foundation pour les centres de formation des bibliothèques (RAPPORT G)
IV. RAPPORT DU COMITÉ DES RESSOURCES HUMAINES (M. Seifullah, président)
A. Rapport sur l'emploi régulier (PIÈCE 11)
B. Résolution pour la ratification de l'accord avec la section locale 244 du syndicat des chauffeurs de vieux papiers de la ville, du comté et pour prolonger la section locale 244
Salaire et avantages sociaux pour les employés non syndiqués (PIÈCE 12)
C. Citation de reconnaissance de la retraite (PIÈCE 13)
D. Rapport sur les congés de maladie payés (RAPPORT H)
E. Rapport sur le plan d'action positive (RAPPORT I)
F. Rapport sommaire d'assurance (RAPPORT J)
V. RAPPORT DU COMITÉ DES SERVICES COMMUNAUTAIRES (M. Werner, président)
A. Rapport d'activité mensuel (RAPPORT K)
B. Mise à jour de l'état des bâtiments
VI. ANCIENNE ENTREPRISE
VII. NOUVELLE ENTREPRISE
A. Résolution du soutien à l'émission d'obligations et au prélèvement fiscal du district scolaire métropolitain de Cleveland (PIÈCE 14)
VIII. RAPPORT DU DIRECTEUR
AJOURNER