Ordre du jour - 22 mai 2018

BIBLIOTHÈQUE PUBLIQUE DE CLEVELAND

RÉUNION DU CONSEIL D'ADMINISTRATION DE LA BIBLIOTHÈQUE

22 mai 2018

Branche de Martin Luther King, Jr.

12: 00 Noon

 

PROGRAMME

 

1. Approbation du procès-verbal de la séance de travail du conseil d'administration 04/05/18; Réunion du Comité des Finances du 04/17/18; et réunion ordinaire du conseil d'administration de 04/19/18. 

2. MOTION POUR SUSPENDRE TEMPORAIREMENT LE RÈGLEMENT

III. RAPPORT DU COMITÉ DES FINANCES (M. Seifullah, président)

1. Résolution pour accepter les cadeaux pour le mois d'avril (PIÈCE 1)
2. Quatrième amendement aux crédits de l'année 2018 (PIÈCE 2)
3. Budget fiscal de l'année 2019 (PIÈCE 3)
4. Résolution pour accepter un don de la fiducie irrévocable Patrick O'Connor (PIÈCE 4)
5. Résolution visant à renouveler les services de catalogage, de PEB Worldshare et d'abonnement d'OCLC (PIÈCE 5)
6. Résolution pour accepter un don de la banque PNC par l'intermédiaire de la Cleveland Public Library Foundation for Kindergarten Club  (PIÈCE 6)
7. Résolution sélectionnant et classant le cabinet d'architectes/d'ingénierie le plus qualifié et autorisant la négociation d'un accord avec le cabinet le mieux classé pour le projet de planification générale (PIÈCE 7)
8. Résolution établissant le fonds de prévoyance du propriétaire pour le projet de remplacement du toit de l'installation Lakeshore (PIÈCE 8)
11. Résolution approuvant les modifications de l'accord avec Regency Construction Services, Inc. réduisant le prix maximum garanti et modifiant l'étendue des travaux pour un projet de construction sûr, chaud et sec (PIÈCE 9)
12. Résolution visant à conclure une entente avec Kone Inc. pour des services de réparation des ascenseurs de la bibliothèque principale (PIÈCE 10)
13. Rapport de l'agent des finances (RAPPORT D'UNE)
14. Rapport sur les investissements (RAPPORT B)
15. Rapport sur les dépenses de conférences et de voyages (RAPPORT C)
16. Rapport sur les dépenses effectuées à partir du fonds de prévoyance du propriétaire pour un projet de construction sécuritaire, chaud et sec (RAPPORT D)
17. Rapport sur les dépenses effectuées à partir du fonds de prévoyance du propriétaire pour le projet de rénovation de la branche sud (RAPPORT E)

IV. RAPPORT DU COMITÉ DES RESSOURCES HUMAINES (M. Hairston, président)

1. Rapport sur l'emploi régulier (PIÈCE 11)
2. Rapport sur les congés de maladie payés (RAPPORT F)
3. Rapport sur les données démographiques des employés (EEO4) (RAPPORT G)
4. Rapport sommaire d'assurance (RAPPORT H)

V. RAPPORT DU COMITÉ DES SERVICES COMMUNAUTAIREST (M. Corrigan, président)

1. Rapport d'activité mensuel (RAPPORT I)
2. Mise à jour de l'état du bâtiment
3. Mise à jour sûre, chaude et sèche
4. Mise à jour du groupe de travail sur le plaidoyer
5. Mise à jour de la Fondation

VI.  ANCIEN COMMERCE

VII. NOUVELLE ENTREPRISE

VIII. RAPPORT DU DIRECTEUR

IX.  SÉANCE EXÉCUTIVE

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