BIBLIOTHÈQUE PUBLIQUE DE CLEVELAND
RÉUNION DU CONSEIL D'ADMINISTRATION DE LA BIBLIOTHÈQUE
19 février 2015
Salle des administrateurs Aile Louis Stokes
12: 00 Noon
PROGRAMME
I. Approbation du procès-verbal de la réunion ordinaire du conseil d'administration et de la réunion d'organisation de 1/15/15.
II. Présentation:
• Mise à jour législative – Timothy Cosgrove, associé, Squire Patton Boggs
III. COMMUNICATION
IV. RAPPORT DU COMITÉ DES FINANCES (M. Werner, président)
A. Résolution pour accepter les cadeaux pour le mois de janvier (PIÈCE 1)
B. Résolution pour accepter un don de la succession d'Eleanor Dolores Santos et déterminer le placement des fonds (PIÈCE 2)
C. Résolution visant à conclure des accords et/ou à établir des demandes de financement pour les services de télécommunications pour l'année de financement au tarif électronique 2015 : 07/01/2015 au 06/30/2016 (PIÈCE 3)
D. Résolution pour ratifier et approuver l'achat auprès du bureau de l'Ohio de meubles pour la succursale Woodland et la bibliothèque principale
Département des affaires (PIÈCE 4)
E. Résolution autorisant l'ordre de modification n° 8 pour le projet de bibliothèque publique numérique de Cleveland (PIÈCE 5)
F. Résolution modifiant l'accord pour les services de conseil avec Eric et Hallie Kogelschatz dba Shark and Minnow (PIÈCE 6)
G. Résolution visant à modifier l'accord de services de conception avec Bostwick Design Partnership POUR commencer la conception de la phase 2 du projet principal
Projet de consolidation de la bibliothèque (PIÈCE 7)
H. Rapport de l'agent financier (RAPPORT D'UNE)
I. Rapport sur les investissements (RAPPORT B)
J. Rapport sur les dépenses liées aux conférences et aux voyages (RAPPORT C)
K. Rapport sur la subvention de la Cleveland Foundation pour les centres de formation des bibliothèques (RAPPORT D)
V. RAPPORT DU COMITÉ DES RESSOURCES HUMAINES (M. Seifullah, président)
A. Rapport sur l'emploi régulier (PIÈCE 8)
B. Résolution visant à conclure un accord de renouvellement avec Voya Employee Benefits (une division de Reliastar) pour l'assurance-vie et
Politiques en matière de décès et de mutilation accidentels (PIÈCE 9)
C. Rapport sur les congés de maladie payés (RAPPORT E)
D. Rapport sur le plan d'action positive (RAPPORT F)
E. Rapport sommaire d'assurance (RAPPORT G)
VI. RAPPORT DU COMITÉ DES SERVICES COMMUNAUTAIRES (M. Corrigan, président)
A. Résolution adoptant une politique révisée sur l'utilisation des salles de réunion (PIÈCE 10)
B. Résolution adoptant une politique d'utilisation en dehors des heures d'ouverture habituelles de la bibliothèque publique de Cleveland sur le campus principal du centre-ville (PIÈCE 11)
C. Modification du barème des amendes et des frais (PIÈCE 12)
D. Rapport d'activité mensuel (RAPPORT H)
E. CPLMise à jour du plan stratégique 150
F. Mise à jour de l'état du bâtiment
VII. ANCIENNE ENTREPRISE
A. Résolution autorisant un accord de lieu avec le comité hôte de 2016, Inc. pour la Convention nationale républicaine (PIÈCE 13)
VIII. NOUVELLE ENTREPRISE
AJOURNER