Ordre du jour – 20 décembre 2018

 

BIBLIOTHÈQUE PUBLIQUE DE CLEVELAND

 RÉUNION DU CONSEIL D'ADMINISTRATION DE LA BIBLIOTHÈQUE

20 décembre 2018

Salle des administrateurs Aile Louis Stokes

12: 00 Noon

 

PROGRAMME

 

 

  1. Approbation du procès-verbal de la réunion ordinaire du conseil d'administration de 11/15/18.
  1. COMMUNICATIONS: Lettres de : (1) Nimish V. Patgaonkar, Mumbai, Inde ; (2) Janet Ingraham Dwyer, consultante en bibliothèque, Bibliothèque d'État de l'Ohio
  1. RAPPORT DU COMITÉ DES FINANCES (M. Seifullah)
  1. Résolution pour accepter les cadeaux pour le mois de novembre (PIÈCE 1)
  2. Neuvième amendement aux crédits de l'année 2018 (PIÈCE 2)
  3. Année 2019 Mesure de crédits annuelle (PIÈCE 3)
  4. Résolution autorisant le paiement des frais au Fonds de revenus spécial CLEVNET couvrant la période du 1er février 2019 au 31 décembre 2019 (PIÈCE 4)
  5. Résolution visant à renouveler les contrats de maintenance avec des systèmes de précision intégrés pour la vidéosurveillance, le contrôle d'accès, la sécurité et la protection incendie (PIÈCE 5)
  6. Résolution autorisant l'accord avec Squire Patton Boggs LLP pour les services d'agent et de lobbyiste (PIÈCE 6)
  7. Résolution visant à conclure des accords avec Unique Management Services, Inc. pour la bibliothèque publique de Cleveland (PIÈCE 7)
  8. Résolution pour conclure un accord avec Spindrift Management, LLC pour des services destinés au "Party For The People" (PIÈCE 8)
  9. Résolution modifiant l'allocation budgétaire pour le projet de rénovation de la branche sud et annulant la modification de l'accord de prix maximum garanti avec Albert M. Higley Co. (PIÈCE 9)
  10. Résolution autorisant la modification de l'accord avec HBM Architects, LLC pour des services de conception supplémentaires pour le projet de rénovation de la branche sud (PIÈCE 10)
  11. Résolution visant à acheter des véhicules auprès de Middletown Ford, Inc. (PIÈCE 11)
  12. Rapport de l'agent des finances (RAPPORT D'UNE)
  13. Rapport sur les investissements (RAPPORT B)
  14. Rapport sur les dépenses de conférences et de voyages (RAPPORT C)
  15. Rapport sur les dépenses effectuées à partir du fonds de prévoyance du propriétaire pour un projet de construction sécuritaire, chaud et sec (RAPPORT D)
  16. Rapport sur les dépenses effectuées à partir du fonds de prévoyance du propriétaire pour le projet de rénovation de la branche sud (RAPPORT E)
  17. Rapport sur les dépenses effectuées à même le fonds de prévoyance du propriétaire pour le projet de remplacement du toit de l'installation Lakeshore (RAPPORT F)
  1. RAPPORT DU COMITÉ DES RESSOURCES HUMAINES (M. Hairston)
  1. Rapport sur l'emploi régulier (PIÈCE 12)
  2. Citation de reconnaissance de la retraite (PIÈCE 13)
  3. Résolution autorisant un nouveau contrat de travail avec le directeur de la bibliothèque publique de Cleveland (PIÈCE 14)
  4. Résolution pour la fermeture spéciale et les jours fériés en 2019 (PIÈCE 15)
  5. Rapports sur les congés de maladie payés (RAPPORT G)  
  6. Rapport sur les données démographiques des employés (EEO4) (RAPPORT H)
  7. Rapport sommaire d'assurance (RAPPORT I)
  1. RAPPORT DU COMITÉ DES SERVICES COMMUNAUTAIRES (M. Corrigan, président)
  1. Résolution pour réviser et renommer la politique de circulation de la bibliothèque (PIÈCE 16)
  2. Rapport d'activité mensuel (RAPPORT J)
  3. Mise à jour de l'état du bâtiment
  4. Mise à jour sûre, chaude et sèche
  5. Mise à jour du groupe de travail sur le plaidoyer
  6. Mise à jour de la Fondation
  1. ANCIEN COMMERCE
  1. NOUVELLE ENTREPRISE
  1. Résolution visant à conclure un accord sur les systèmes CLEVNET avec la Cleveland Law Library Association (PIÈCE 17)
  2. Élection du comité de nomination pour les responsables de la bibliothèque 2019  
  1. RAPPORT DU DIRECTEUR

Présentation:  CPL150 mise à jour de la marque (Tana Peckham, directrice du marketing et des communications)

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