18 de abril de 2024 Reunión ordinaria del Patronato de la Biblioteca

Tenga en cuenta que todas las reuniones de la Junta de Síndicos de la Biblioteca están abiertas a la asistencia del público en persona. Por mucha atención, todos los invitados también pueden unirse a la reunión de la junta directiva de este mes en línea a través de Youtube.

12: 00 - mediodía

Si no puede asistir a la reunión, utilice el enlace "ENVIAR UN COMENTARIO A LA JUNTA" para enviar un comentario público a la Junta Directiva. Sus comentarios se leerán en un momento designado durante la reunión de la junta.

  1. CEREMONIA DE JURAMENTO DEL CARGO PARA EL NUEVO FIDEICOMISARIO MELAAK RASHID
  2. APROBACIÓN DEL ACTA:
    1. Reunión Ordinaria de Directorio del 03/21/24
  3. PRESENTACIÓNAlfabetización digital/Cerrar las brechas – John Malcolm, Director de Innovación y Tecnología
  4. COMUNICACIONES:
    1. Carta del Honorable Justin M. Bibb, alcalde de la ciudad de Cleveland
  5. INFORME DEL PRESIDENTE
  6. INFORME DEL DIRECTOR
  7. INFORME DEL COMITÉ DE FINANZAS (Sr. Corrigan, Presidente)
    1. Resolución de Aceptación de Regalos para el Mes de Marzo (ANEXO 1)
    2. Resolución que autoriza el acuerdo con Tec, Inc. para los servicios de Criteria Architect para la biblioteca principal y el proyecto de reemplazo del sistema de alarma contra incendios del ala Louis Stokes (ANEXO 2)
    3. Resolución para modificar el acuerdo de servicios de diseño con Bostwick Design Partnership para el proyecto de consolidación de la biblioteca principal (ANEXO 3)
    4. Resolución Autorizando Adquisición de Bienes Inmuebles para el Ramo Arrocero (ANEXO 4)
    5. Resolución que autoriza la licitación competitiva para el proyecto de iluminación del jardín de Eastman Reading (ANEXO 5)
    6. Resolución que autoriza gastos para un fin público adecuado (ANEXO 6)
    7. Resolución para renovar el acuerdo de mantenimiento con Tyler Technologies, Inc. para soporte y actualización de la licencia del sistema MUNIS ERP (ANEXO 7)
    8. Resolución Ratificando Convenios de Arrendamiento de Vehículos con Enterprise FM Trust (ANEXO 8)
    9. Resolución para aceptar una subvención de la Best Buy Foundation para el Best Buy Teen Tech Center en la sucursal de Rockport (ANEXO 9)
    10. Resolución para aceptar una subvención de la Fundación de la Biblioteca Pública de Cleveland para programación de alfabetización temprana (ANEXO 10)
    11. Cuarta Enmienda a la Asignación del Año 2024 (ANEXO 11)
    12. Informe del Oficial Fiscal (INFORME A)
    13. Informe de Inversiones (INFORME B)
    14. Informe sobre gastos de conferencias y viajes (INFORME C)
    15. Informe sobre todos los gastos de los proveedores (INFORME D)
    16. Informe sobre los gastos realizados con los fondos de contingencia del propietario para Hough, Jefferson, West Park, Woodland, Central Distribution Facility, Lorain, Eastman, MLK Jr., Brooklyn, Rockport y Glenville (INFORME E)
    17. Informe sobre gastos realizados con cargo al fondo de contingencia del propietario para el proyecto de estanterías de alta densidad (INFORME F)
    18. Honorarios Pagados por Servicios Legales y de Consultoría para el Período 01/01/24-03/31/24 (INFORME G)
  8. INFORME DEL COMITÉ DE RECURSOS HUMANOS (Sra. Shakarian, presidenta)
    1. Informe periódico de empleo (ANEXO 12)
    2. Citación de Reconocimiento de Jubilación (ANEXO 13)
    3. Informe sobre tiempo de enfermedad remunerado (INFORME H)
    4. Informe demográfico de los empleados (EEO4) (INFORME I)
    5. Informe resumido del seguro (INFORME J)
  9. INFORME DE SERVICIOS COMUNITARIOS (Sr. Parker, Presidente)
    1. Informe Mensual de Actividad (INFORME K)
    2. Resumen Anual 2023 (INFORME L)
    3. Actualización del estado del edificio
    4. Actualización del grupo de trabajo de promoción
    5. Actualización de la Fundación
    6. Actualización sobre diversidad, equidad e inclusión
  10. ANTIGUO NEGOCIO
  11. NUEVO NEGOCIO
  12. Comentario Público
  13. APLAZAR